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文件销毁的处理和过程

随着对信息安全的重视，文件销毁服务日益成为许多企业的需求。企业的保密文件销毁服务只能按照一定的标准进行。当我们选择一个文件销毁公司，我们必须检查销毁条件，销毁方法，销毁过程等。

文件销毁的处理和过程总结如下：

步：给我们的员工打电话，告诉我们你想要销毁的物品的类型和重量。

第二步：安排***评估人员参观和检查项目的类型和数量。

第三步：根据谈判价格，签订合同，确定销毁时间，并向客户提供包装和其他材料。

1. 删除一个文件之后，还没写入新的内容之前，这个文件其实还存在于磁盘中，只是通过手工找不到磁盘上对应这个文件的目录了。

2. 删除一个文件之后，重新写入了新的内容，但是没有把全部的内容覆盖。

以上两种情况，种的话就可以通过一些比较容易在市面上找到的软件重新搜索下目录，找到那个被“涂掉”的目录页，那么那份原本的内容就找到了。第二种情况的话就比较麻烦，虽然可以通过软件找到原本文件的名字，但是因为文件已经有一部分被擦掉了，所以也只能找到剩下的没被擦掉的一半文件了。

这里还有一个问题，刚刚说到如果一个文件删除之后磁盘写入新文件的时候其实是擦掉一个字再写上一个字的，这对于磁盘来说效率很低，这也就是我们常说的“磁盘碎片”。

用户手工进行磁盘碎片整理的过程也就相当于手工把磁盘扫描一遍，一旦看到已经涂掉目录的内容，就把内容给擦掉。这样整理之后的结果是磁盘焕然一新，新来的数据写的很快，但是如果想要再找回文件，那就更困难一些。

而且，在整个销毁过程之中可以根据客户的要求提供视频实时监督，销毁时现场的视频录像，数码照片等作为销毁文件的证明，证明客户的文件已经被安全的销毁。 2. 适中原则 平衡销毁成果和销毁成本，文件销毁公司可以采用适中的文件销毁方法。比如，使用经过***保密局认证的销毁设备，对该公司进行含有，存有涉密，重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息已经无法被***为止。

进行文件销毁的过程当中，如果想能够达到更好的效果，并且可以严格的避免信息***，所以大家一定要能够选择***正规的销毁公司，并且必须要能够保证工作人员提供***服务的标准，这样才可以避免在运输过程中出现的信息***，而且可能会给自己的公司声誉造成非常严重的影响和不好的结果。除了需要选择***正规的文件销毁公司之外，大家还需要能够进行合理的规划，并且对于各种文件资料一定要能够合理的包装，必须要能够保证自己公司日常的文件管理工作正常运行，还需要能够将一些没有实际意义的材料来进行销毁，并且必须要能够保证销毁之后没有任何复原的可能，这样才能够达到更好的销毁安全的效果。