黄江镇账本文件销毁文件销毁管理服务介绍

2.焚毁法

把硬盘盘片拆下来，焚毁每一片盘片的磁粉表面，即可完成销毁数据的目的，需要注意的是一般硬盘可容忍的温度是在摄氏80～90度，而且磁盘片被装在金属的磁盘保护壳中，直接讲整台磁盘直接丢到火中并不能保证每一片磁片都被烧毁，依然可能留存数据。

与焚毁法类似的是研磨法，顾名思义是把磁盘拆除后使用打磨机打成粉末，这种办法一般用于处理重要资料。

一、多发时期 从已发生的文件销毁过程中的失、泄密事件看，多发生在下列一些时候： （一）年终年初清理文件时。年终或者年初，每个单位都要进行一次文件清理，而这个时候，又是单位内部各项事务比较繁忙、人手比较紧缺的时期，忙则容易出乱、出错。负责文件清理的工作人员，如一身兼数职，还要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出错，清理文件时将密级文件与非密级文件混为一类，销毁时，又没有按销毁密级文件的规定操作，造成密级文件失控。

现在文件信息对公司的作用越来越重要，过期的文件要进行及时的销毁，以免泄漏对公司的经营产生严重的危害，因此行政人员要定期对需要销毁的资料进行销毁，并制定销毁工作规范，那么文件销毁的范围和规范有哪些呢？下面就来为大家进行分析。一、定期核对（1）定期核对已记录的信息资料。若发现丢失信息，则应在发放清单和索引目录中查询信息发放对象和信息来源，并以适当的方法***信息。（2）定期检查已经过期的条目，并加以标注，定期销毁过期作废的文档。二、销毁范围（1）已过保存期限、不用继续保存的文件。（2）公司要销毁的文件。（3）会议上回收的保密文件。（4）不需部门存档的保密文件。（5）无保存价值的文件（已处理的传真件、礼品申领表和发放清单）。三、销毁文件类型及注意事项（1）销毁文件分为纸面文件和电子文件两类。（2）为了便于跟踪和备查，对销毁的文件要予以登记，保存销毁文件清单。（3）电子类文件删除后必须清空回收站。